職稱 |
姓名 |
業務職掌 |
總務主任 |
陶虹沅 |
1.擬定或修訂總務處各項章程。 2.規劃總務業務之改進與發展。 3.計劃自行管制案件與執行考核。 4.擬定本處經費預算。 5.分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。 6.負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。 7.召開總務工作有關會議。 8.處理其他上級交辦事項。 |
文書組長 |
徐巧玲 |
1.擬定文書處理辦法。 2.擬定公文處理資訊化之規範。 3.保管印信及簽准、判行文件之用印。 4.辦理公文之收發登記、摘要、編號、分辦等事宜。 5.辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。 6.規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。 7.辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。 8.辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理。 9.擬定檔案分類及管理事宜。 10.督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告。 11.辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。 12.催辦逾期未結公文並追蹤查核。 13.積壓公文責任追究並簽辦議處。 14.編製擬燬檔案卷清冊並辦理公文清理、銷毀事宜。 15.蒐集、整理、建立並保管校史資料。 16.彙整校務會議及行政會報記錄並整理呈核。 |
出納組長 |
王秋桂 |
1.保管現金、有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。 2.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。 3.辦理教職員工三節福利金之發放事宜。 4.辦理銀行開戶、銷戶、存款、領款、匯款及轉帳對帳事項。 5.辦理支付費用、開具支票事項。 6.辦理支付現金及票據之印領手續事項。 7.辦理教職員工薪資及各項費用撥發事項。 8.核算教職員工扣繳稅款並編製扣繳之有關清單及憑單報繳書。 9.編製繕造教職員工薪資、鐘點等各項印領清冊。 10.辦理各項所得統計之申報及繳納事項。 11.開立建教班廠商行政管理費收據及依收據催收款項。 12.核對學生應繳學費及催收。 13.受理各項臨櫃收費。 14.印製學生學雜費及代辦費繳費單。 15.通知廠商領款、放款及郵寄。 16.零用金管理及登帳。 |
庶務組長 |
馬瑜苹 |
1.編擬處室預算及申請、管控事項。 2.擬定財產管理規則。 3.擬定勞工安全衛生管理章則。 4.擬定公務車管理辦法及保養、維修相關事宜。 5.規劃無障礙空間及設施管理。 6.執行上級機關補助款採購作業。 7.辦理修繕工程發包作業。 8.辦理物品招標、採購、訂約等事宜。 9.辦理財產之登記、分發、保管及移撥等事宜。 10.辦理財產毀損、報廢、變賣及清點等事宜。 11.辦理校舍空間分配及場地管理業務。 12.辦理集會場所借用、管理事宜。 13.辦理非上課期間校園空間外借事宜。 14.辦理校園停車管理業務。 15.辦理電話相關業務。 16.辦理校舍及財務投保事宜。 17.辦理消防人員編組、訓練等事宜。 18.辦理災害預防及災害發生搶救善後事宜。 19.辦理民防團相關業務。 20.辦理校園食品安全衛生管理檢核。 21.督辦警衛人員之訓練與管理。 |
車調組長 |
賴璧亮 |
1.規劃、調整校車路線。 2.建立搭乘校車學生基本資料。 3.辦理校車車長選拔、集訓、考核、獎懲等事宜。 4.辦理中途購票、分期購票、單程購票事宜。 5.辦理查票及無票乘車追查等業務。 6.辦理校車車資結算。 7.辦理校車安全管理相關業務。 8.辦理校車及公務車輛派遣及管制。 9.維護每日放學車輛進出安全及現場次序。 10.查核校車車長記錄簿。 11.處理師、生、家長、校車廠商、駕駛反映事項。 12.處理校車違規情事及司機言行規範。 13.處理學生校車破壞及車上言行規範。 14.受理退票、更改段數、地點、路線等退費作業。 15.受理學生遺失、遺忘物品協尋作業。 16.受理學生漏搭校車查察處理。 17.製作日、夜、課輔、國技班各時段校車合約。 |
營繕組 |
劉宗建 |
1.擬定修繕工程計畫。 2.辦理新建校舍工程圖面審查、施工監督、計價審核、監工、保固、驗收等相關業務。 3.辦理修繕工程之監修、保固、驗收等相關業務。 4.辦理建築物校舍結構安全檢查事宜。。 5.辦理電梯定期維護及安全檢查事宜。 6.辦理消防設備設置、檢查維護業務。 7.辦理校區水資源規劃及飲水機定期檢驗、維護、保養業事宜 8.辦理給排水系統設置及廢、污水處理相關事宜。 9.辦理高、低壓電氣設備設置檢查維護業務。 10.辦理電器相關維修材料申購及工具借用管制。 11.辦理冷氣空調設備檢修工程。 12.辦理樹木修剪、病蟲害防治、植栽維護管理及校園景觀工程建設業務。 13.辦理其他與營繕有關之工程業務。 |
本處各級幹事秉承上級之指示辦理各組有關之事項。
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